Escrituração de serviços tomados em várias prefeituras

Esqueça o trabalho manual de acessar dezenas de portais municipais diferentes. O Motor Fiscal automatiza a escrituração de serviços tomados (NFTS) de ponta a ponta: nossos robôs lançam cada nota diretamente na prefeitura correspondente e você acompanha o status de tudo em um painel único, em tempo real. Envie suas NFS-e via planilha, com um clique na plataforma ou direto pelo seu ERP.

01 · Funcionalidade

Envie as notas do seu jeito, sem mudar sua rotina

Não importa como sua operação funciona hoje, o Motor Fiscal se adapta a ela. Configure o layout da sua planilha uma única vez para importar lotes em segundos, escriture notas capturadas com um clique na plataforma ou automatize tudo direto pelo seu ERP. A partir daí, nossos robôs assumem o trabalho pesado e lançam cada documento no portal da prefeitura correspondente, sem intervenção manual.

Configurador de layout

Configure a planilha do seu ERP uma única vez, com inteligência artificial

Chega de editar planilhas manualmente todo mês ou depender da TI para adaptar relatórios do seu sistema. Basta enviar um arquivo de exemplo e selecionar as prefeituras: nossa inteligência artificial faz o “de-para” automático entre as colunas do seu ERP e os campos exigidos por cada município, destacando apenas o que exige sua revisão. Se algum dado vier fora do padrão, esqueça as fórmulas complexas: basta descrever a correção em português claro, conferir o “antes e depois” na hora e salvar. Seu modelo fica pronto e validado para todas as importações futuras, exatamente no formato que o seu ERP exporta.

É possível manter mais de um layout ativo, um para cada sistema ou relatório.

Validação Inteligente

Validação inteligente antes do envio: uma nota com erro nunca trava o seu lote

Esqueça o retrabalho de ter uma planilha inteira recusada por causa de uma única linha incompleta. Antes de acionar os robôs, o Motor Fiscal valida cada nota contra as exigências específicas daquele município, como CNAE ou código de obra. As notas corretas seguem imediatamente para escrituração, enquanto apenas as linhas com pendência são isoladas para ajuste, sem consumir suas tentativas de envio.

Controle

Controle em tempo real e gestão por exceção

Saiba exatamente o que já foi escriturado e o que exige atenção em um painel único. O sistema separa o que está apenas aguardando processamento na fila (Pendente) daquilo que realmente precisa de uma ação da sua equipe (Pendente cliente), exibindo o motivo exato da recusa. E se o portal da prefeitura cair ou apresentar instabilidade (Com erro), você não perde tempo: nossa própria equipe monitora e trata a falha até concluir o lançamento.

Correção

Correção rápida e reprocessamento sem risco de duplicar notas

Resolver uma pendência não exige começar tudo do zero. Se o bloqueio for credencial ou cadastro, basta atualizar o acesso na plataforma ou na prefeitura e reprocessar a nota com um clique. Se faltar algum dado na planilha, você baixa o relatório pelo próprio painel, corrige o arquivo e faz a reimportação: o Motor Fiscal atualiza apenas as notas pendentes e ignora as que já foram escrituradas, garantindo zero duplicidade.

De São Paulo (NFTS) para todo o Brasil: conformidade em qualquer município

Em São Paulo, a obrigação de declarar serviços contratados de prestadores de fora do município (entre outras hipóteses) é conhecida desde 2011 como NFTS de São Paulo. No restante do país, como cada prefeitura definiu seu próprio layout e regras de NFS-e, essa mesma rotina recebe nomes e formatos diferentes. No Motor Fiscal, adotamos a sigla paulistana NFTS para batizar o módulo que resolve essa obrigação de ponta a ponta, padronizando e automatizando a escrituração de serviços tomados em múltiplos municípios, sem que sua equipe precise decorar as particularidades de cada portal.

Perguntas frequentes

Por que o módulo se chama NFTS?

A sigla vem de São Paulo, onde a NFTS declara serviços tomados ou intermediados de prestadores de fora do município, entre outros casos. Em outros municípios a obrigação tem outro nome, mas no Motor Fiscal a escrituração de notas de serviços tomados fica reunida sob a mesma sigla. A regra paulistana está detalhada no post sobre o intermediário e a NFTS.

Quais prefeituras são atendidas?

A escrituração atende várias prefeituras, habilitadas por conta. Abaixo, alguns dos municípios onde o Motor Fiscal já escritura notas de serviços tomados. A lista é uma amostra, não o total atendido.

Amapá: Macapá.
Amazonas: Manaus.
Bahia: Lauro de Freitas, Salvador.
Distrito Federal: Brasília.
Espírito Santo: Vila Velha, Vitória.
Goiás: Goiânia, Rio Verde.
Mato Grosso do Sul: Campo Grande.
Minas Gerais: Araguari, Belo Horizonte, Betim, Contagem, Nova Lima, Uberlândia.
Pará: Benevides.
Paraíba: João Pessoa.
Paraná: Curitiba, Londrina, São José dos Pinhais.
Pernambuco: Recife.
Rio de Janeiro: Rio de Janeiro.
Rio Grande do Sul: Canoas, Porto Alegre, Uruguaiana.
São Paulo: Barueri, Cajamar, Campinas, Guarulhos, Itu, Jundiaí, Limeira, Osasco, Porto Feliz, Presidente Prudente, Santo André, Santos, São Bernardo do Campo, São José do Rio Preto, São Paulo, Sorocaba.
Sergipe: Aracaju.

Se o seu município não aparece aqui, consulte a disponibilidade pelo e-mail contato@motorfiscal.com.br.

É necessário alterar a planilha do ERP?

Não, desde que a planilha contenha os campos exigidos por cada prefeitura, como o CNAE ou o código de obra em alguns municípios. Para automatizar a escrituração de serviços tomados, o modelo de layout é configurado para as colunas do arquivo já exportado pelo ERP. Se faltar um campo obrigatório, a validação da importação indica a linha, o campo e o motivo. Colunas fora do modelo não são lidas, e a inclusão de um dado novo deve ser solicitada ao suporte.

O que acontece quando o portal da prefeitura está fora do ar?

A nota é exibida no painel com o status Com erro e o respectivo motivo, e o caso é tratado pela equipe Motor Fiscal.

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