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Captura de NF-e e CT-e
Consulta de NF-e por CNPJ diretamente na SEFAZ
O Motor Fiscal consulta a Secretaria da Fazenda (SEFAZ) com o certificado digital A1 da empresa e reúne em uma única grade as Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) emitidas contra o CNPJ, inclusive as que não foram enviadas pelo fornecedor. Os Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e) em que a empresa é tomadora ficam em grade própria, no mesmo sistema.
Teste sem cartão de crédito. Após o envio do certificado A1, a captura considera as notas reais da empresa.
NF-e recebidas em uma única grade
Toda NF-e autorizada contra o CNPJ fica disponível na SEFAZ, independentemente do envio pelo fornecedor (veja onde ficam as notas emitidas contra o CNPJ). O Motor Fiscal consulta e organiza essas notas na grade de recebidas, uma linha por documento, com valores e impostos. Contas com várias empresas podem selecionar mais de um CNPJ e consultar as notas em visão unificada.
- Seleção multiempresa com visão unificada.
- Última consulta à SEFAZ exibida no topo da grade.
- Colunas de itens, duplicatas, frete, IBS e CBS.
- Filtros por status, valor e período.
Visualização, download e envio sem acessar o portal
Cada linha da grade reúne as ações da nota: abrir o Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), baixar o PDF ou o XML e enviar por e-mail, sem acesso ao portal da SEFAZ. O XML permite conferir as informações da nota além do valor e, em 2026, o preenchimento dos campos do Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e da Contribuição Social sobre Bens e Serviços (CBS). Para notas sem esses campos, consulte o que fazer quando o fornecedor emite a nota sem IBS e CBS.
- DANFE em visualizador, com zoom e impressão.
- PDF e XML na linha de cada nota.
- Envio por e-mail a partir da grade.
- Download de várias notas de uma vez.
Manifestação do destinatário na grade
A Manifestação do Destinatário Eletrônica (MD-e) é registrada a partir da linha de cada NF-e recebida. A coluna Manifestação exibe o evento de cada nota, e o filtro de mesmo nome restringe a grade ao evento selecionado.
- Confirmação da Operação.
- Ciência da Emissão.
- Desconhecimento da Operação.
- Operação não Realizada.
CT-e tomados, NF-e emitidas e transportadas
Os CT-e em que a empresa é tomadora ficam em grade própria, com as mesmas ações da NF-e: visualização, download de PDF e XML e envio por e-mail. As NF-e emitidas e transportadas têm menus específicos, e notas recebidas fora da captura podem ser incluídas pelo botão Adicionar Nota Fiscal.
- Status, origem e data de importação de cada CT-e.
- Inclusão de CT-e por upload do XML.
- Colunas configuráveis e atalhos de período.
Perguntas frequentes
É necessário o certificado digital A1?
Sim. A SEFAZ disponibiliza as notas de um CNPJ mediante identificação com o certificado digital da empresa, e o Motor Fiscal realiza a consulta em nome dela. No período de teste, a captura das notas reais começa após o envio do certificado A1.
Com que frequência a SEFAZ é consultada?
A data e a hora da última consulta são exibidas no topo da grade de recebidas. O prazo de captura, contado a partir da disponibilização da nota na SEFAZ, é de até 24 horas no plano Essencial, 12 horas no Gestão e quatro horas no Performance; no Enterprise, sob consulta. A SEFAZ limita a quantidade de consultas e rejeita o excesso com a rejeição 656, de consumo indevido.
O que acontece ao final dos sete dias de teste?
Para continuar a utilizar o sistema, é necessário contratar um plano. O Essencial custa R$ 79/mês, com 600 notas por mês para um CNPJ; os demais planos ampliam o volume de notas e a quantidade de CNPJs. Os detalhes estão na tabela de planos.
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