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Automação de notas fiscais sem nota esquecida
Pare de manifestar NF-e, escriturar NFS-e tomadas e enviar XML nota a nota. Com a automação de notas fiscais do Motor Fiscal, você define a regra uma vez, simula nos últimos 30 dias e acompanha cada execução.
Quando, se, então: a lógica da regra
Três escolhas na tela, sem programação, sobre as notas que o Motor Fiscal já captura (veja a consulta de NF-e por CNPJ).
O gatilho dispara a regra
Chegada de NF-e, NFS-e ou CT-e, mudança de status no ERP, cancelamento ou horário agendado.
As condições separam as notas
Emitente, valor, município ou status no ERP, em caminhos. A nota segue o primeiro que atender.
As ações rodam em ordem
Manifestar ou escriturar, entregar em FTP, enviar e-mail. Uma ação por vez, na ordem da lista.
Escolha quando a regra entra em ação
Nenhuma nota espera alguém lembrar dela. A regra dispara quando o documento chega, o status muda no ERP, a nota é cancelada ou no horário agendado, em todas as empresas ou só em algumas.
- NF-e, NFS-e ou CT-e
- Recebidas, emitidas ou transportadas
- Recebimento, status no ERP ou cancelamento
- De hora em hora até mensal
Cada nota segue o caminho certo
Uma única regra trata cada CFOP, fornecedor, valor ou estado do seu jeito. Para cada condição, uma ação diferente.
- Todas ou qualquer condição
- CNPJ, UF, município e valor
- CFOP, NCM, IBS/CBS, status no ERP
- Caminhos em ordem, com Senão
Manifeste, escriture e entregue sem abrir nota a nota
A regra manifesta a NF-e recebida, escritura na prefeitura a NFS-e tomada, entrega o XML no FTP e envia XML/PDF por e-mail. Se uma ação falhar, você decide se a regra para ou segue.
- Manifestação da NF-e recebida
- Escrituração da NFS-e tomada
- Entrega em FTP
- E-mail com XML/PDF
Simule antes de ativar, sem executar nada
O Motor Fiscal roda a regra sobre os documentos recebidos nos últimos 30 dias sem manifestar, enviar ou entregar nada. Você vê as execuções estimadas e as notas de cada caminho, ajusta e só então ativa.
- Nenhuma ação executada
- Execuções estimadas e eventos avaliados
- Notas por caminho
- Lista das notas simuladas
Saiba o que aconteceu com cada nota
Busque pela chave de acesso ou número e filtre por automação, resultado, período e empresa. Cada execução mostra resultado, duração, tentativas e o caminho que o documento percorreu, do gatilho às ações.
- Busca por chave ou número
- Filtros por automação, resultado e período
- Resultado, duração e tentativas
- Caminho percorrido por documento
Errou na regra? Volte à versão anterior
Cada versão guarda autor, data e descrição, e a vigente fica marcada. Se uma mudança não deu certo, restaure a anterior sem remontar a regra: a restauração cria uma versão nova e nada se perde.
- Versão vigente identificada
- Autor, data e descrição
- Visualizar e restaurar anteriores
- Restauração cria versão nova
Perguntas frequentes sobre automação de notas fiscais
O que é a automação de notas fiscais do Motor Fiscal?
São regras que agem sobre as notas que o Motor Fiscal já captura: um gatilho, condições e ações em ordem, como manifestar NF-e, escriturar NFS-e tomada, entregar em FTP ou enviar e-mail com XML/PDF.
A manifestação automática da NF-e não é arriscada?
Depende da regra. Você restringe a manifestação, por exemplo, aos emitentes já validados, e o resto vai para o caminho Senão. Antes de ativar, a simulação mostra quais notas dos últimos 30 dias seriam manifestadas.
Funciona para todas as empresas da minha conta?
Sim. Ao montar a regra, você escolhe aplicar a todas as empresas da conta ou só a algumas, para NF-e, NFS-e e CT-e recebidas, emitidas ou transportadas.
Como envio o XML para o FTP do ERP ou para o contador?
Cadastre o FTP ou o e-mail em Ações configuradas e inclua a ação Entregar em FTP ou Enviar e-mail com XML/PDF. Cada entrega fica registrada no histórico de execuções.
Preciso de programador para configurar uma automação?
Não. A regra é montada em telas, escolhendo opções, e o diagrama do fluxo é desenhado enquanto você monta.
Conte sua rotina, a regra cuida do resto
Conte a rotina que você quer automatizar e veja a regra funcionando na sua operação: fale com um especialista.
Captura de NF-e, CT-e e NFS-e, escrituração de serviços tomados, automações, conector de IA (MCP) e controle de certificados digitais.